Datenschutzerklärung | Polizei-Infoportal.de

1. Das Wichtigste in Kürze

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten beim Besuch von polizei-infoportal.de verarbeitet werden, wozu das geschieht und auf welcher Rechtsgrundlage. Wir haben sie im September 2026 anhand einer technischen Prüfung der Website neu gefasst, damit sie genau das beschreibt, was tatsächlich passiert.

Sie können die Website lesen, ohne sich anzumelden oder Daten einzugeben.
Beim Aufruf verarbeitet unser Webserver technisch notwendige Daten wie Ihre IP-Adresse in Server-Logdateien.
Die Website nutzt die Schriften Ihres Geräts; es werden keine Schriften von externen Anbietern geladen.
Beim ersten Besuch fragt Sie das Einwilligungs-Werkzeug Borlabs Cookie, welche optionalen Dienste laufen dürfen. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über das runde Symbol unten links auf jeder Seite ändern.
Google Analytics läuft im „Consent Mode“: Sobald Sie im Dialog „Datenschutz-Präferenz“ eine Auswahl getroffen haben, sendet es cookielose Pings an Google (Abschnitt 6); Cookies setzt es erst mit Ihrer Zustimmung zur Gruppe „Statistik“.
Zählmarken der VG Wort erfassen, wie oft ein Text gelesen wird, damit Autorinnen und Autoren vergütet werden können.
Formulare, Newsletter und E-Mail-Reihen nutzen wir nur mit Daten, die Sie selbst eingeben und für die Sie einwilligen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Andreas Rothermund
Pappelweg 15
28790 Schwanewede
Telefon: +49 (0)4209 – 930 4556
E-Mail: info@rothermund.net

Für alle Fragen zum Datenschutz, für Auskünfte und für den Widerruf von Einwilligungen erreichen Sie uns unter diesen Kontaktdaten. Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen.

3. Hosting, Server-Logdateien und Verschlüsselung

Hosting bei Hetzner

Die Website liegt auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Deutschland. Hetzner verarbeitet die beim Besuch anfallenden Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Server-Logdateien

Bei jedem Aufruf speichert der Webserver automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), Browsertyp und -version sowie das Betriebssystem. Wir führen diese Daten nicht mit anderen Quellen zusammen. Sie dienen dem störungsfreien Betrieb, der Fehleranalyse und der Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie werden gelöscht, sobald sie dafür nicht mehr benötigt werden. Kurzzeitig gespeicherte Fehler- und Umleitungsprotokolle der WordPress-Installation behandeln wir ebenso.

Verschlüsselung

Die Website ist ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS) erreichbar. Sie erkennen das am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie in Formulare eingeben, werden dadurch auf dem Übertragungsweg vor Mitlesen geschützt.

4. Schriftarten und technische Einbindungen

Schriftarten

Die Website verwendet die auf Ihrem Gerät vorhandenen Systemschriften. Es werden keine Schriften von Google Fonts oder anderen externen Anbietern geladen.

Inhalte von Drittanbietern

Videos, Karten oder Beiträge aus sozialen Netzwerken betten wir derzeit nicht ein. Sollten wir das künftig tun, werden solche Inhalte über Borlabs Cookie blockiert und erst geladen, wenn Sie der Gruppe „Externe Medien“ zustimmen oder den Inhalt einzeln freigeben.

Das SEO-Plugin SEOPress und die Bildoptimierung auf dem Server verarbeiten keine Daten von Besucherinnen und Besuchern.

5. Cookies und Einwilligung (Borlabs Cookie)

Wir setzen das Einwilligungs-Werkzeug Borlabs Cookie der Borlabs GmbH, Hamburger Str. 11, 22083 Hamburg, ein. Das Plugin läuft vollständig auf unserem Server und übermittelt keine Daten an Borlabs. Beim ersten Besuch zeigt es den Dialog „Datenschutz-Präferenz“ und fragt, welche Dienste laufen dürfen. Die Dienste sind in Gruppen eingeteilt:

Essenziell – technisch notwendig, läuft immer: Borlabs Cookie selbst, der Google Tag Manager (siehe Abschnitt 6) und die Zählmarken der VG Wort.
Statistik – nur mit Ihrer Zustimmung: Google Analytics 4.
Externe Medien – Inhalte von Video- und Social-Media-Plattformen; derzeit nicht belegt (siehe Abschnitt 4).

Ihre Auswahl speichert Borlabs Cookie in den Cookies borlabs-cookie und borlabs-cookie-gcs (Laufzeit jeweils 60 Tage), damit Sie nicht bei jedem Besuch erneut gefragt werden; „borlabs-cookie-gcs“ hält zusätzlich den Einwilligungsstatus für die Google-Dienste fest (Consent Mode, siehe Abschnitt 6). Zum Nachweis Ihrer Einwilligung speichert das Plugin auf unserem Server eine zufällige Kennung, Ihre Auswahl und den Zeitpunkt – nicht Ihre IP-Adresse. Rechtsgrundlage für diese Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch erforderlich); die Speicherung des Nachweises beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Beim bloßen Lesen der Website setzen wir außer diesen beiden Cookies keine weiteren Cookies. Weitere Cookies entstehen nur, wenn Sie der Gruppe „Statistik“ zustimmen (Google Analytics, Abschnitt 6).

Ändern oder widerrufen: Über das runde Symbol unten links auf jeder Seite („Dialog Datenschutz-Präferenz öffnen“) können Sie Ihre Auswahl jederzeit einsehen, ändern oder vollständig widerrufen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

6. Reichweitenmessung mit Google Analytics 4

Google Tag Manager

Google Analytics binden wir über den Google Tag Manager (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Container GTM-PN2MFGDN) ein. Der Tag Manager ist auf dieser Website der Gruppe „Essenziell“ zugeordnet und wird geladen, sobald Sie im Dialog eine Auswahl getroffen haben – auch wenn Sie „Nur essenzielle Cookies akzeptieren“ wählen. Bis zu Ihrer Auswahl entsteht keine Verbindung zu Google. Der Tag Manager wertet selbst keine Daten aus und setzt keine Cookies; er startet lediglich das Analytics-Skript im Google Consent Mode v2 mit dem Status „abgelehnt“ für alle Speicherarten (analytics_storage, ad_storage, ad_user_data, ad_personalization).

In diesem Zustand setzt Google Analytics keine Cookies und liest keine aus. Es sendet aber bei jedem Seitenaufruf einen cookielosen Ping an Google (aufgerufene Seite, Referrer, Zeitpunkt, Browser-Informationen, Einwilligungsstatus; dabei wird technisch Ihre IP-Adresse übertragen, die Google nach eigenen Angaben nicht speichert). Google verwendet diese Pings, um Nutzungszahlen ohne Cookies zu modellieren. Erst mit Ihrer Zustimmung zur Gruppe „Statistik“ schaltet Borlabs Cookie den Status auf „erteilt“ um; erst dann setzt Google Analytics die unten genannten Cookies und misst vollständig. Rechtsgrundlage für die cookielosen Pings ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); Cookies oder andere auf Ihrem Endgerät gespeicherte Informationen werden dabei weder gesetzt noch ausgelesen. Sie können die Pings unterbinden, indem Sie Anfragen an google-analytics.com und googletagmanager.com in Ihrem Browser blockieren oder das unten verlinkte Browser-Add-on installieren.

Was Google Analytics misst

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Mess-ID G-2BQL40N2FX). Mit Ihrer Zustimmung erfasst Google Analytics 4 Seitenaufrufe, Verweildauer, die Reihenfolge der besuchten Seiten, die ungefähre Herkunft (Land und Region, abgeleitet aus der IP-Adresse), Gerätetyp, Browser und Bildschirmgröße, die Herkunft des Besuchs (zum Beispiel Suchmaschine oder Link) sowie einzelne Ereignisse wie das Absenden eines Formulars – dabei ohne die Formularinhalte. Google Analytics 4 speichert nach Angaben von Google keine vollständigen IP-Adressen; die Messdaten werden über Server in der EU entgegengenommen. Google Signals (geräteübergreifende Zuordnung und Werbefunktionen) ist ausgeschaltet; Daten zu Werbezwecken erhebt Google Analytics auf dieser Website nicht.

Cookies und Speicherdauer

Mit Ihrer Zustimmung setzt Google Analytics die Cookies _ga und _ga_2BQL40N2FX. Sie enthalten eine zufällige, pseudonyme Kennung, mit der wiederkehrende Besuche erkannt werden; ihre Laufzeit beträgt bis zu zwei Jahre, in aktuellen Browsern höchstens 400 Tage. In Google Analytics werden Ereignisdaten zwei Monate und nutzerbezogene Daten höchstens 14 Monate aufbewahrt und dann automatisch gelöscht; die aggregierten Berichte, die wir auswerten, enthalten keine personenbezogenen Daten.

Rechtsgrundlage und Übermittlung in die USA

Rechtsgrundlage für die Messung mit Cookies ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; Grundlage ist der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, den Google als „Google Ads Data Processing Terms“ bereitstellt. Eine Übermittlung an die Google LLC in die USA ist nicht ausgeschlossen. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Art. 45 DSGVO); ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Widerruf und Widerspruch

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das runde Symbol unten links widerrufen, indem Sie die Gruppe „Statistik“ abwählen. Zusätzlich bietet Google das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics an, das die Messung in Ihrem Browser für alle Websites unterbindet. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy und die Hinweise von Google zum Datenschutz in Google Analytics.

7. Zählmarken der VG Wort

Auf unseren Textseiten ist eine Zählmarke der VG WORT (Verwertungsgesellschaft WORT, Untere Weidenstraße 5, 81543 München) eingebunden – eine unsichtbare Grafik von einem Pixel Größe, die vom Zählserver der VG WORT (met.vgwort.de) geladen wird (Verfahren METIS). Sie zählt, wie oft ein Text gelesen wird, damit Autorinnen und Autoren an den gesetzlichen Vergütungen der VG WORT teilhaben können. Beim Laden der Grafik erhält der Zählserver Ihre IP-Adresse; nach Angaben der VG WORT wird sie dort nur zur Zählung verwendet und anonymisiert ausgewertet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Vergütung urheberrechtlich geschützter Texte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Zählmarke ist in Borlabs Cookie der Gruppe „Essenziell“ zugeordnet. Mehr dazu: vgwort.de/datenschutz.

8. Formulare (Gravity Forms)

Technik und Spam-Schutz

Für alle Formulare nutzen wir das WordPress-Plugin Gravity Forms (Rocketgenius Inc., Atlanta, USA). Das Plugin läuft auf unserem Server; Ihre Eingaben werden dort gespeichert und nicht an den Plugin-Hersteller übermittelt. Gegen automatisierte Eingaben schützen wir die Formulare mit einem unsichtbaren Prüffeld (Honeypot); einen externen Prüfdienst wie reCAPTCHA setzen wir nicht ein. Zusätzlich kann der Spam-Filter Akismet (Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA) Formulareingaben prüfen; dabei werden die Eingabe und Ihre IP-Adresse an Automattic übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Schutz vor Missbrauch). Automattic ist nach eigenen Angaben nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; mehr dazu unter automattic.com/privacy.

Welche Formulare es gibt und welche Daten wir erheben

Anfragen zur Erstinformation (PKV und Heilfürsorge, Dienstunfähigkeit, Rechtsschutz, Diensthaftpflicht): Anrede, Name, E-Mail-Adresse, Telefon, Bundesland, Status, Laufbahn sowie je nach Thema aktuelle Krankenversicherung, Geburtsdatum, Besoldungsgruppe, Diensteintritt, bestehender Versicherungsschutz, Einsatzbereich, Interessen, Anmerkungen und Ihr Kontaktwunsch (Anruf oder nur E-Mail).
Newsletter-Anmeldung: E-Mail-Adresse (Pflicht); freiwillig Name, Status, Bundesland und Thema.
Einstellungstest-Countdown: Termin Ihres Einstellungstests, E-Mail-Adresse; freiwillig Vorname.

Technisch speichern einige Formulare zusätzlich, über welchen Hinweiskasten und von welcher Seite aus Sie das Formular geöffnet haben. Das hilft uns zu erkennen, welche Inhalte hilfreich sind; ein Personenbezug wird dabei nicht hergestellt.

Anfragen zur Erstinformation: Weitergabe an einen Versicherungsvermittler

Anfragen zur Erstinformation über Versicherungen (PKV und Heilfürsorge, Dienstunfähigkeit, Rechtsschutz, Diensthaftpflicht) bearbeiten wir nicht selbst, denn wir sind kein Versicherungsvermittler. Mit dem Absenden willigen Sie über ein Pflicht-Kontrollkästchen ausdrücklich ein, dass ein lizenzierter Versicherungsvermittler (§ 34d GewO) Ihre Angaben erhält und Sie zu Ihrer Anfrage kontaktiert. Ihre Formularangaben gehen dazu per E-Mail an uns und an diesen Vermittler; er verarbeitet sie anschließend in eigener Verantwortung und informiert Sie über seine Datenverarbeitung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an info@rothermund.net; wir informieren dann auch den Vermittler.

Speicherdauer und Rechtsgrundlagen

Formulareinträge auf unserem Server löschen wir nach Bearbeitung Ihrer Anfrage, spätestens sechs Monate nach Eingang, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Die Einträge des Einstellungstest-Countdowns werden auf dieser Website nach einem Tag gelöscht (Abschnitt 10). Für Newsletter und E-Mail-Reihen gelten die Abschnitte 9 und 10. Allgemeine Kontaktanfragen verarbeiten wir zur Beantwortung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Anfrage) beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Beantwortung).

9. Newsletter

Was Sie erhalten. Über das Anmeldeformular können Sie unseren Newsletter mit Neuigkeiten und Hinweisen von polizei-infoportal.de abonnieren.

Welche Daten. Pflicht ist Ihre E-Mail-Adresse; freiwillig können Sie Name, Status (zum Beispiel Bewerber oder Beamter), Bundesland und Themeninteresse angeben, damit wir passende Inhalte auswählen können.

Double-Opt-in. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie ihn anklicken, sind Sie eingetragen. Den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung speichern wir, um Ihre Einwilligung nachweisen zu können.

Versand und Auswertung. Die Anmeldedaten verwalten wir mit der Software Sendy, die auf einem von uns betriebenen Server läuft. Versendet werden die E-Mails über Amazon Simple Email Service (SES) der Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg, in der Region Frankfurt (eu-central-1). Mit Amazon besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen; Amazon ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Wir werten aus, ob eine E-Mail geöffnet und welche Links darin angeklickt wurden, um die Inhalte zu verbessern. Dafür leitet Sendy die Links über eine eigene Adresse, und Amazon SES setzt beim Versand ein unsichtbares Bild ein und leitet Links über die Adresse awstrack.me. Diese Auswertung ist Teil Ihrer Einwilligung bei der Anmeldung.

Rechtsgrundlage, Widerruf und Speicherdauer. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – am einfachsten über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail oder per E-Mail an info@rothermund.net. Nach der Abmeldung schicken wir Ihnen keine E-Mails mehr; Ihre Adresse bleibt in der Versandsoftware nur als „abgemeldet“ vermerkt, damit Sie nicht versehentlich erneut angeschrieben werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), und wird auf Wunsch vollständig gelöscht.

10. Einstellungstest-Countdown (E-Mail-Reihe)

Was Sie erhalten. Mit dem Einstellungstest-Countdown erhalten Sie kostenlos neun E-Mails, die sich nach dem Termin Ihres Einstellungstests richten – von etwa acht Wochen vorher bis kurz danach.

Welche Daten. Pflicht sind Ihre E-Mail-Adresse und der Testtermin; freiwillig können Sie Ihren Vornamen angeben. Das Anmeldeformular speichert keine IP-Adresse, der Formulareintrag auf dieser Website wird nach einem Tag gelöscht, und es wird dabei keine Benachrichtigung per E-Mail verschickt.

11. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir geben sie nicht ohne Ihre Einwilligung weiter und löschen sie, wenn Ihre Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

12. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Schreiben Sie dazu einfach an info@rothermund.net.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Postfach 221, 30002 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
www.lfd.niedersachsen.de

Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts wenden.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald wir neue Dienste einsetzen, bestehende ändern oder sich die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026